リモートワークは徐々に従業員の選択肢として増えており、アメリカだけでも過去5年間に40％以上の雇用主が柔軟な職場オプションを提供している*。dmarcianのデプロイメントコンサルタント、フレッド・ビアンキは、リモートファーストな環境への移行体験について語っています。
キャリアの大半をオフィスで過ごしてきた私にとって、リモートワークは新しい経験でした。リモートワークが急速に広まりつつあり、一般的になりつつあるので、リモートファースト企業であるdmarcianで働くようになってから得た洞察をいくつか紹介しようと思う。
決まったルーティンは規律を守るのに役立つ
自己管理が苦手だと感じている人は、リモートワークが自分に向いているかどうかを判断するために、自己分析をしてみるといい。すべての人に適しているわけではないが、ある程度の準備があれば、ほぼ誰でもできる。
私の場合、ルーティンが鍵になる。仕事前のルーティン、仕事中のルーティン、仕事後のルーティンがあった。在宅勤務中も、ルーチンを持つべきです。コーヒーを飲んだり、メールに返信したり、ニュースを見たりなど。
私の日課の優先事項のひとつは、リセットするために仕事中に外に出て散歩することだ。オフィスで働いたことのある人なら誰でも、昼休みを楽しみにしていると思う。リモートワーク中も休憩を意識して取ることが大切だ。
ワークスペースは意図的であるべき
前職時代、自宅療養が必要な小さな手術を受け、6週間ほどキッチンテーブルで仕事をしていた。モニターとキーボードは通常のデスクと同じように設置していたのだが、それがキッチンテーブルを侵食していたのだ。ファミリールームでテレビを見ているとき、ふと見るとキッチンテーブルにモニターが置いてある。その矛盾した光景のせいで、仕事とプライベートな空間を分けて考えることができなかった。家と仕事がつながっていることを常に意識させられた。家に帰ると、会社に行くような気分になることが多く、常にストレスの源だった。
専用スペースがあれば、退社時に精神的にそのスペースに仕事を置いていくことができます。リモートワークの場合、自宅の一角がオフィスとして確保されるのが一般的だ（税金の控除もある！）。以前と同じように職場に通い、通勤時間はずっと短くなる。
私は、家の中の物がたくさん溜まっていた、多かれ少なかれ物置のような場所をワークスペースに変えた。部屋を掃除し、壁を塗り、きちんとした机と椅子を用意した。まるでオフィスにいるような気分だ。
自分を孤立させない
私の大切な日課のひとつは、人と話すことだ。リモートワークでは、電話やインスタントメッセージ、ビデオ会議など、同僚とのつながりを維持するために自由に使える方法で、人との交流を続けることが大切です。たとえ同僚が隣にいなくても、できる限りの交流を保ち、育み、孤立しないようにする必要がある。
リモートワークでは、コラボレーションがこれまで同様重要です。Slack、ClickUp、Eメール、メッセージング、電話会議など、互いにコミュニケーションできるツールがあるので、孤立しているという感覚はありません。私が座っているところから600マイル離れたところに、他のdmarcianの社員がいないことは分かっていますが、そのようには感じません。
唯一厄介だったのは、最初の2、3ヶ月だけだった。新しい仕事を始めると、いつでも人の性格や癖を知ることになるからだ。リモートワークでは、人とのつながりをより意識的に持たなければなりません。リモートワークでは、人とのつながりをより意識的に持たなければなりません。しかし、そうすることで、通常自分の近くにいる人だけでなく、社内のすべての人と知り合うことができるのです。
オフサイトのイベントや展示会、会議などで同僚と会う機会がしばしばある。機会があれば、同僚と顔を合わせて時間を過ごすことの価値を過小評価すべきではない。
一日の終わりには必ずチェックアウトすること
普通のオフィスワークで仕事を終えたとき、あなたはどんなルーチンをしているだろうか？コンピュータの電源を切り、デスクライトを消して立ち上がり、家に帰る。人によってはダラダラと2、3分ネットサーフィンをするかもしれない。リモートワークでも、一日の終わりを告げるちょっとしたことをするべきだ。ワークライフバランスを保つためにも、自分の息抜きの習慣を見つけ、それを守りましょう。
最終的な感想
ここではまだ表面しか見ていないが、私のリモートワークに関する洞察が、私と同じようにリモートワークの世界に足を踏み入れたばかりの皆さんのお役に立てば幸いである。デジタル技術の進歩により、効率的なリモートワークが可能になり、企業にとっても従業員にとってもメリットがある。ちょっとした配慮と計画で、自宅（あるいはどこにいても）での仕事を快適で便利なものにし、オフィスでの仕事よりも生産性を高めることができる。
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